Utrzymanie czystości w biurze często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Tekstylna powierzchnia podłogi stawia inne wymagania niż PCV, gres czy podłoga winylowa, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. W praktyce właściwe przygotowanie najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Przed wyborem sposobu działania warto ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię powierzchnia włókiennicza, inaczej tapicerka meblowa, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Analiza stanu posadzki lub tkaniny ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej dobrze jest również ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Najczęściej użytkowane fragmenty biura zwykle brudzą się inaczej niż spokojniejsze pokoje pracowników. Pozwala to trafniej ustalić kolejność działań, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ułatwia dostęp do zabrudzonych powierzchni. Rzeczy pozostawione na podłodze, przedmioty przechowywane pod biurkami dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte usprawnia realizację zlecenia.
Jeżeli planowany zakres obejmuje, czyszczenie podłóg dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Przemyślana kolejność pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Miękka wykładzina w biurze gromadzi zabrudzenia w inny sposób niż gładka posadzka. Z tego względu dokładniejsze pranie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a dobór środków i urządzeń warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Mechaniczne potraktowanie całej wykładziny bez przygotowania nie rozwiązuje każdego problemu.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną istotniejsze staje się mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża nie powinno być pomijane.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Takie podejście pomaga lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W warszawskich biurach szczególną uwagę warto zwracać na strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Widoczna zmiana koloru włókien powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Rozsądniej reagować, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Rozsądna pielęgnacja firmowego wnętrza opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, a dopiero później przechodzi do wyboru technologii. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. Dzięki temu różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+